A kutatást előkészítő workshop sorozat utolsó napján, kiscsoportos foglalkozás és prezentációk segítségével a résztvevők tovább mélyítették tudásukat az észszerű alkalmazkodással kapcsolatban, illetve ennek alapján az előző napok során összeállított anyagok felhasználásával elkészítették a kutatási terv és a kérdőív  vázlatát.

A kérdőív összeállítása során felmerült a nyelvi nehézség kérdése is, így a szakértők abban állapodtak meg, hogy a kérdőív román nyelvre is lefordításra kerül majd.

A résztvevők megállapodtak, hogy a korábban kijelölt határidőig a kutatási tervet és a kérdőívet véglegesítik.

A szakmai team tagjai közösen stratégiát dolgoztak ki a korábban összegyűjtött, a kérdőíves adatfelvétellel kapcsolatos veszélyek elhárítása érdekébenkapcsolatban:

• egyértelmű definíciót dolgoznak ki a kutatás alanyaival kapcsolatban
• a szervezetek széles körű toborzást végeznek saját kapcsolati rendszerük, kommunikációs csatornáikon a kutatás alanyainak megtalálása érdekében
• a kutatás alanyainak e-mailben juttatják el a kérdőív elérési linkjét
• az online kérdőív kitöltését a MEOSZ és partner szervezetei segítik, amennyiben  szükséges
• a kérdőívet minden partner szervezet megvizsgálja, abból a szempontból, hogy érthető-e, nem félre érthetők-e a kérdések, a válasz lehetőségek, illetve az éles adatfelvétel előtt próbakérdezésekkel is teszteljük a kérdőív  érthetőségét
• a kérdőív offline, papír alapú formában is elkészül, arra az esetre, ha technikai okok miatt az online forma elveszne, vagy meghibásodna
• a kérdőív terjedelmét úgy határozzálk meg, hogy az ne terhelje túlságosan a kitöltőket
• a kérdések esetében megvizsgálják, hogy azok mindkét országban relevánsak-e, értelmezhetők-e
• az adatokból több biztonsági másolat is készül, így ha a migrálás, vagy tisztitás során adatvesztés lép fel, a folyamatot újra tudják kezdeni

• a valótlan, nem létező értékeket kiszűrik, az elemzés során hiányzó adatként kezeljük
• a hiányzó adatok nem kerülnek bele az elemzésbe
• az adatok elemzését szakértő, szociológus végzettségű munkatárs elemezi így biztos, hogy a megfelelő leíró, egyéb statisztikákat használjuk majd és hibás eredményre, következtetésre nem jutunk