Kedves Barátaink! 

Az UMFT Támop programjának keretében megkezdtük a www.meosz.hu interaktív portállá szervezését. Ennek keretében kivétel nélkül minden egyesületünk lehetőséget kap arra, hogy egyszerű, központilag programozott módon, különleges szaktudás nélkül, bármely internet kapcsolatról ingyenesen, sőt az elvégzett munka díjazása mellett saját információit, híreit, rendezvényeit közzétegye, LÁT munkáját, tagnyilvántartási munkáját elvégezze (természetesen ez utóbbiakat zárt rendszerben), böngésszen a többiek nyílt információi között. Ezen kívül lehetőség lesz arra, hogy az internetes élő kapcsolaton keresztül konzultáljanak szakembereink egymással és a MEOSZ szakértőivel és vezetőivel, internetes fogadó órákat tartsanak tagjaiknak. Az interaktív rendszer ezen kívül oktatási szolgáltatásokkal is bővül, megoszthatjuk információinkat képben és hangban, megtekinthetünk rendezvényeket melyekre nem tudunk elmenni, stb. Az interaktív rendszer lehetőséget ad arra is, hogy a helyi információkat országosan is közzétegyük, így pl. a helyi akadálymentes helyeket mindenki megtalálja, a rendezvényekre máshonnan is jelentkezhessen, a munkalehetőségekről bárhonnan értesülhessen. Egyszóval: valamennyi egyesület lényegesen javíthatja szolgáltatásainak színvonalát. 

Mindehhez elegendő az egyesületnek a meglévő internet kapcsolata, vagy akár egy megbízott tag otthoni internet kapcsolata, tehát semmiféle nagy beruházást nem igényel. A pályázati forrásból a felkészülés és működtetés egyesületi költségeire összesen 14 M Ft áll rendelkezésre. 

A project fejlesztését megkezdtük, befejezése 2010 közepén lesz. A funkciók többsége 2009 nyár elejére már teljes egészében működőképes lesz. 2009 áprilisától megkezdjük a közös munkát és egy-két hónap után már mindenki élvezheti az első eredményeket.

 
A project lépései amelyben közreműködéseteket kérjük:
 

1. Kapcsolattartó kijelölése.

Minden egyesülettől szükségünk van egy olyan kollégára, akivel a kapcsolatot tartani tudjuk. Ő az, aki begyűjti és felteszi az adatokat, továbbítja az információkat, segíti a helyi, internethez nem értő vezetőket és kollégákat. Kérjük, ennek a személynek a kijelölését. Fontos, hogy az egyesület alkalmazza őt, vagy legyen választott tisztségviselő, tehát egyértelmű legyen, hogy megbíztok benne. Alapvető, hogy akár az egyesület internet kapcsolatán akár saját internet kapcsolatán gyakorlott módon tudjon egyszerű honlap funkciókat kezelni, emailezni. Alapvető, hogy a jelölés úgy történjen, hogy ezzel számára egyben engedélyezitek, hogy az egyesület nevében jogosan tesz fel adatokat. Természetesen az egyesület vezetése figyelemmel kísérheti a munkáját és szükség szerint a kijelölt személy megbízását visszavonhatja.

A kijelölt kapcsolattartók számára áprilisban félnapos bemutatót tartunk Budapesten, hogy megismerjék a rendszert. Ez után elegendő az interneten kapcsolatot tartanunk. 

A kapcsolattartó kijelölésének az a módja, hogy a kapcsolattartónak az interneten a az alábbi linken be kell regisztrálnia adatait. A regisztrációt követően április elején minden egyesületet (az elnököt) postai úton kiértesítünk, kit regisztráltunk a nevében. Ha a regisztrációt nem hagyja jóvá, az értesítésben szereplő módon ezt jelezheti, letilthatja. Tehát nem kell külön leveleket írni. Kapcsolattartó regisztrálására csakis az internetes oldalon van mód, levelet nem fogadunk el. Jelenleg egy egyesülettől maximum két kapcsolattartó kijelölését tudjuk elfogadni. 

A kapcsolattartó a regisztrációs oldalon minden tudnivalóról értesül és a regisztrációjáról visszajelzést kap email címére. A kapcsolattartó csak akkor kezdheti meg munkáját, ha a budapesti egy napos tanfolyamot elvégezte. Ez után tud belépni a rendszerbe. A kapcsolattartó ill. az egyesület tevékenységét a későbbiekben díjazzuk oly módon, hogy az elvégzett tevékenységek után járó "pontokat" az egyesület leszámlázza a MEOSZ-nak és ezt megtérítjük abból a célból, hogy a kapcsolattartó illetve a többi résztvevő tevékenységét az egyesület díjazni tudja.
 

2. Kapcsolattartó és más szakértők díjazásának árajánlata

A kapcsolattartó és más szakértők díjazási árának megállapításához kérjük, hogy minden egyesület (a kijelölt kapcsolattartó regisztrációja után, a kapcsolattartó segítségével) töltse ki a az alábbi kérdőívet is! E kérdőívek összesítése alapján állapítjuk meg azt a díjazást, mely megfelel az átlagos munkadíjnak. Kérjük, hogy igyekezzenek pontos adatokat szolgáltatni.
 

3. Adatvédelem

Valamennyi begyűjtött adatot a legszigorúbb adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezelünk, csakis a project keretein belül használunk fel, harmadik félnek át nem adunk. Sem a jelentkezéseknél, sem a további munkák során a kapcsolattartáson ill. a project működtetésén túli adatokat nem gyűjtünk és tárolunk. 

 
4. LÁT és Tagnyilvántartás

A központilag működtetett LÁT és Tagnyilvántartás programok különleges módon működnek, az e rendszerekben begyűjtött adatok nem az Interneten, hanem a MEOSZ titkos elérésű szerverén tárolódnak majd, ezekhez csak az illetékesek férhetnek hozzá. Például a tagok minden adatához csak az az egyesület férhet hozzá, amelyik rögzítette a tag adatát. Mások csak a tagnyilvántartás adataiból generált országos statisztikákat láthatják (az egyesületi statisztikákat is csak az egyesület láthatja). Ezért a későbbiekben a kapcsolattartó ezen rendszereket csak bemutatja annak, akit az egyesület LÁT ügyintézéssel ill. Tagnyilvántartó vezetéssel felhatalmaz. A kapcsolattartó csak akkor kap ezekhez a rendszerekhez belépést, ha ő maga később erre az egyesület vezetésétől felhatalmazást kap (mert ő a kapcsolattartás mellett ilyen ügyeket is intéz).
 

5. A rendszer későbbi működése

A kapcsolattartó segítségével később más szakemberek ill. egyesületi vezetők is csatlakozhatnak a rendszerhez, olyan jogosultsággal, ami nekik jár. Pl. az egyesületi elnök is kérhet elnöki belépő kódot, amivel például az elnökök fórumán úgy tud kommunikálni a MEOSZ Elnökével és elnök kollégáival, hogy azt mások nem láthatják. 
 

6. 2010-től már általános szabály lesz

A jövő évtől a MEOSZ valamennyi belső kommunikációját a mindenki számára ingyenes rendszeren belül kívánjuk lebonyolítani. Ez egyben lehetőséget ad számos papírmunka mellőzésére, további pályázati segítségek megvalósítására, gyors és ingyenes hangban és képben történő kommunikációra, azonnali ügyintézésre. A jelen project végeztével csak a project jár le de a rendszert tovább működtetjük és fejlesztjük, hogy a MEOSZ hálózata segítségével társadalmi szervezetünk versenyképes legyen minden más hazai társadalmi szervezettel, gyorsabban tudjuk továbbítani az információkat és gyorsabban tudjunk cselekedni, valamint olcsóbban tudjuk kiszolgálni sorstársainkat. Azok az egyesületek, akik legalább egy-egy tagjuk révén nem tudnak részt venni interaktív közösségükben, támogatásoktól és lehetőségektől esnek el. 

7. Kérjük, hogy a kapcsolattartó és az árajánlat oldalakat március végéig töltsék ki. Kérdéseikkel fordulhatnak Dr. Derera Mihályhoz (9-18 h közt Tel.: 06-20-9581-661, email: derera@meoszinfo.hu)